Co powinna zawierać sala szkoleniowa?

Co powinna zawierać sala szkoleniowa?

Szkolenia i konferencje to ważne firmowe wydarzenia, które planowane są z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Muszą one zawsze odbywać się w miejscach, w których możliwa będzie prezentacja materiałów szkoleniowych, promocyjnych czy sprawozdań. Nie wszystkie obiekty dysponują odpowiednio dużymi salami. Poniżej podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby szkolenie odbyło się sprawnie i w komfortowych warunkach.

Sala szkoleniowa – wygodne i przestronne pomieszczenie

Na szkolenia, sympozja i różnego rodzaju eventy firmowe przybywa zazwyczaj spora liczba osób. Nie można dopuścić do tego, aby dla kogoś zabrakło miejsca w sali konferencyjnej, gdzie będą miały miejsce prelekcje i prezentacje. Ogromny wpływ na komfort ma również właściwa wentylacja pomieszczenia. Tym, o czym często zapomina się podczas wyboru sali szkoleniowej, jest klimatyzacja. Bez niej, zwłaszcza latem i przy dużej liczbie uczestników, w sali będzie zdecydowanie zbyt gorąco. Nie do przecenienia jest także styl, w jakim urządzono tego typu przestrzeń. W szkoleniach czy konferencjach biorą udział zarówno pracownicy firm, jak i ważni kontrahenci oraz partnerzy biznesowi. Warto więc zatroszczyć się, aby pomieszczenie to było zaaranżowane z gustem i smakiem

Niezbędne wyposażanie sali konferencyjne

Mogłoby się wydawać, że do przeprowadzenia szkolenia potrzeba jedynie wygodnych krzeseł oraz stołu, jednak kwestia ta jest znacznie bardziej złożona. Obowiązkowym elementem, który musi znaleźć się w każdym pomieszczaniu przeznaczonym do spotkań firmowych, jest flip chart. Jest to tablica ścieralna lub z kartkami papieru znacznie ułatwiająca tłumaczenie zawiłych problemów czy prezentowanie poruszanych zagadnień. Dodatkowo w sali konferencyjnej powinien być dostępny projektor oraz duży ekran. Na pewno przyda się także odpowiednie nagłośnienie, szczególnie wtedy, kiedy pomieszczenie ma większy metraż. Swobodny dostęp do Internetu zapewni natomiast, że w przypadku, kiedy wymaga tego prelekcja, będzie istniała możliwość skorzystania z odpowiednich aplikacji lub zobaczenia filmu szkoleniowego umieszczonego w sieci.

Co powinna zawierać sala szkoleniowa?
Wróć do bloga