Co powinna zawierać sala szkoleniowa?

Co powinna zawierać sala szkoleniowa?

Szkolenia i konferencje to ważne firmowe wydarzenia, które planowane są z wielomiesięcznym wyprzedzeniem. Muszą one zawsze odbywać się w miejscach, w których możliwa będzie prezentacja materiałów szkoleniowych, promocyjnych czy sprawozdań. Nie wszystkie obiekty dysponują odpowiednio dużymi salami. Poniżej podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby szkolenie odbyło się sprawnie i w komfortowych warunkach.

Sala szkoleniowa – wygodne i przestronne pomieszczenie

Na szkolenia, sympozja i rożnego rodzaju eventy firmowe przybywa zazwyczaj spora liczba osób. Nie można dopuścić do tego, aby dla kogoś zabrakło miejsca w sali konferencyjnej, gdzie będą miały miejsce prelekcje i prezentacje. Ogromny wpływ na komfort ma również właściwa wentylacja pomieszczenia. Tym, o czym często zapomina się podczas wyboru sali szkoleniowej, jest klimatyzacja. Bez niej, zwłaszcza latem i przy dużej liczbie uczestników, w sali będzie zdecydowanie zbyt gorąco. Nie do przecenienia jest także styl, w jakim urządzono tego typu przestrzeń. W szkoleniach czy konferencjach biorą udział zarówno pracownicy firm, jak i ważni kontrahenci oraz partnerzy biznesowi. Warto więc zatroszczyć się, aby pomieszczenie to było zaaranżowane z gustem i smakiem.

Niezbędne wyposażanie sali konferencyjne

Mogłoby się wydawać, że do przeprowadzenia szkolenia potrzeba jedynie wygodnych krzeseł oraz stołu, jednak kwestia ta jest znacznie bardziej złożona. Obowiązkowym elementem, który musi znaleźć się w każdym pomieszczaniu przeznaczonym do spotkań firmowych, jest flip chart. Jest to tablica ścieralna lub z kartkami papieru znacznie ułatwiająca tłumaczenie zawiłych problemów czy prezentowanie poruszanych zagadnień. Dodatkowo w sali konferencyjnej powinien być dostępny projektor oraz duży ekran. Na pewno przyda się także odpowiednie nagłośnienie, szczególnie wtedy, kiedy pomieszczenie ma większy metraż. Swobodny dostęp do Internetu zapewni natomiast, że w przypadku, kiedy wymaga tego prelekcja, będzie istniała możliwość skorzystania z odpowiednich aplikacji lub zobaczenia filmu szkoleniowego umieszczonego w sieci.

Co powinna zawierać sala szkoleniowa?

Wróć do bloga